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Planificación de rutas de reparto

Rutas planificadas desde el Perú, para la realidad del Perú

Diseñamos cada día las rutas de reparto de tu flota y de tus distribuidores. Menos kilómetros, camiones mejor cargados y pedidos completos a tiempo, con un equipo que ha caminado cada calle, mercado y carretera.

Censista de Ruta al Mercado registrando una bodega junto a la carretera en la sierra
Trabajo de campo · sierra del Perú
Canal directoFlota propia, preventa y reparto a bodegas, mayoristas y mercados.
Canal indirectoDistribuidores autorizados en territorios exclusivos, con el estándar de la marca.
Lunes a sábadoPlanificación diaria, cierre del día y mejora continua.
+20años en Route to Market, ruteo y logística
300 milpuntos de venta reestructurados en Perú
700rutas por día simuladas a nivel nacional
7países de Latinoamérica con proyectos

Nuestro servicio principal

Planificación diaria de rutas de reparto

Un centro de planificación con especialistas peruanos que cada día recibe los pedidos, optimiza las rutas y entrega a cada operación hojas de ruta listas para cargar y salir.

Canal directo

Tu flota, en la mejor ruta posible

Para empresas que reparten con flota propia o tercerizada a bodegas, mayoristas, mercados y cuentas clave.

  • Rutas maestras y rutas dinámicas por día de visita.
  • Secuencia de entrega según ventanas horarias y tipo de cliente.
  • Balance de carga entre camiones, choferes y ayudantes.
Canal indirecto · Distribuidores

El mismo estándar en cada territorio exclusivo

Para fabricantes que atienden zonas a través de distribuidores autorizados y necesitan un nivel de servicio homogéneo y medible.

  • Planificación centralizada para todos los distribuidores.
  • Rutas listas para el distribuidor: él vende y entrega, nosotros planificamos.
  • Indicadores diarios comparables por distribuidor y sucursal.

Así trabajamos cada día

Un ciclo diario de lunes a sábado. Cada parada es un control que se cumple antes de que el camión salga.

  1. 1

    Recepción

    Pedidos del día, clientes nuevos y validación de GPS.

  2. 2

    Ruteo

    Capacidad, volumen, ventanas horarias y restricciones de vía.

  3. 3

    Asignación

    Camión, chofer y ayudantes por ruta.

  4. 4

    Despacho

    Hojas de ruta, secuencia y mapas a cada operación.

  5. 5

    Seguimiento

    Avance de entrega, desvíos y rechazos.

  6. 6

    Cierre

    KPIs del día y ajustes para mañana.

Lo que pesa en cada ruta

Variables que consideramos

Comerciales
Volumen y mix del pedido, frecuencia de visita, cuentas clave, tipo de negocio y tiempo de atención por cliente.
Logísticas
Capacidad y tipo de vehículo, ventanas horarias, distancias reales y tiempos de traslado.
Territoriales
Zonas de difícil acceso o alto riesgo, restricciones municipales de carga, ferias, mercados y calles angostas.
Estacionales
Temporada de lluvias, huaicos, festividades locales y picos de demanda.

Por qué Ruta al Mercado

Una ruta solo es buena si se puede ejecutar

El software calcula distancias. El conocimiento del territorio decide si un camión entra a una calle, si el mercado cierra al mediodía o si un huaico cortó la vía.

Planificamos desde el Perú, con personas que conocen la realidad de cada distribuidor.

CriterioRuta al Mercado · equipo en PerúPlanificación remota desde el extranjero
TerritorioEquipo que ha recorrido y censado los territorios: calles, mercados, accesos y zonas de riesgo.Planificación basada solo en el mapa digital.
Realidad del distribuidorExperiencia directa en reestructuraciones y censos dentro de distribuidores.Lejos de la operación y de sus restricciones de flota y personal.
Restricciones localesRestricciones municipales de carga, ferias, festividades, huaicos y lluvias.Riesgo de rutas teóricas que no se ejecutan en campo.
ImprevistosMismo horario y contacto directo por teléfono o WhatsApp; se reprograma el mismo día.Coordinación a distancia, con más tiempo de respuesta.
Idioma operativoEl mismo lenguaje del chofer: referencias, zonas y nombres locales.Diferencias de términos y referencias geográficas.

Conocimiento del territorio nacional

Costa, sierra y selva no se rutean igual

Hemos trabajado en las tres regiones del país y sabemos lo que cada una exige a la planificación del reparto.

Costa

Congestión urbana, restricciones de carga en Lima y ciudades intermedias, ventanas horarias estrictas y alta densidad de bodegas.

Sierra

Vías de altura, grandes distancias entre centros poblados y tiempos de traslado que cambian con las lluvias y los huaicos.

Selva

Accesos limitados, tramos fluviales o sin asfaltar y una temporada de lluvias que obliga a replanificar frecuencias.

Hemos caminado los territorios

Realizamos censos comerciales dentro de distribuidores en Tarma (Junín), Mollendo (Arequipa) y el Alto Piura (Morropón y Huancabamba), y geoposicionamos 60 mil puntos de venta. Cada ruta parte de datos levantados en campo, calle por calle.

Con oficinas en Chiclayo y Lima.

Lo que vimos en Tarma y lo que significa para la ruta

Cada foto es una variable que un mapa digital no muestra.

Trocha de tierra hacia un caserío de Tarma
Trochas en pendienteRutas separadas por tipo de vía y vehículo.
Lluvia sobre el parabrisas en la carretera
Lluvias de noviembre a abrilFrecuencias y tiempos ajustados por temporada.
Mototaxi en una calle estrecha y empinada de Tarma
Calles estrechas y empinadasDespacho con carretilla o motofurgón donde no entra el camión.
Censistas subiendo una escalera de ladera
Escaleras extensasTiempos de atención reales por cliente, no estimados.
Camión descargando cajas de cerveza frente a la plaza de Tarma
Descarga en zona céntricaVentanas horarias y puntos de descarga permitidos.
Carretera a la entrada de Chipocayo
Caseríos sobre la carreteraSecuencia de visita y pedido mínimo por parada.
Censista registrando una bodega con cajas de cerveza
Censo punto por puntoClientes nuevos, GPS corregidos y bases depuradas.
Bodega de Tarma con sus dueños en la puerta
Clientes que nadie visitabaSectores recuperados para la ruta.

Más servicios

Todo lo que necesita tu ruta al mercado

La planificación de rutas se apoya en una buena estructura comercial y logística. También la diseñamos.

Reestructuración de territorios de ventas y logística

Definimos los límites de la fuerza de ventas y del reparto, en canal directo y en distribuidores: roles, frecuencias de visita, llamada y reparto, tiempos en punto de venta y clusterización logística.

Route to Market

Estrategia comercial, canales de distribución, modelos de servicio, ubicación idónea de centros de distribución y estructura de la fuerza de ventas.

Censos comerciales y geoposicionamiento

Levantamiento en campo del universo de clientes, captura y corrección de GPS, depuración de clientes activos e inactivos.

Soluciones tecnológicas

Mapas web, aplicaciones geográficas de escritorio y web, dashboards de Business Intelligence y reportes automatizados en Excel.

Proceso de reestructuración comercial

Seis etapas, de la base de datos a la salida en vivo

  1. Base de datosDepuración de clientes, corrección de GPS, activos e inactivos.
  2. ModeloSegmentación y frecuencias de visita, llamada y reparto.
  3. Cálculos previosSituación actual, head count y KPIs estimados.
  4. ReestructuraciónDivisión óptima de zonas y días de visita.
  5. ResultadosInforme detallado, mapas web y mapas en PDF por zona.
  6. SoporteAcompañamiento en la salida en vivo y la primera quincena.

Experiencia comprobada

Resultados en campo, en Perú y la región

Vista de Tarma con casas en las laderas de los cerros Tarma · Junín
Tarma · Junín · 2023

Censo del distribuidor de la Perla de los Andes

A 225 km de la planta de Ate, con caseríos a los que solo se llega por trocha y una temporada de lluvias de seis meses. Censamos la ciudad y sus pueblos, medimos la venta real y encontramos sectores que se habían dejado de atender por acceso difícil.

1,077puntos de venta activos
33%de posibles clientes nuevos
+24%de venta proyectada (hl/mes)
68reclamos de servicio detectados

Recomendaciones: carretilla y motofurgón en zonas empinadas, recuperación de sectores sin visita, estándares de reparto y control de la venta que ingresaba desde otra zona.

Almacén del distribuidor de Mollendo con montacarga y cajas de cerveza
Mapa de zonas de reparto diseñadas para Mollendo
Zonas diseñadas
Mollendo · Islay · Arequipa

Censo y reestructuración de un distribuidor

A 120 km de la planta de Arequipa. Censamos el territorio completo, depuramos la base y rediseñamos zonas y rutas para una flota de 6 camiones.

1,355clientes censados
192clientes nuevos
315no encontrados, depurados
367GPS corregidos

Rutas rediseñadas: 4 camiones por día atienden cerca de 295 clientes diarios, con 92.6% de productividad de flota.

Censista entrevistando al dueño de una bodega en Las Lomas
Mapa de rutas de reparto diseñadas para Las Lomas y Ayabaca
Rutas diseñadas
Las Lomas · Ayabaca · Piura

Diagnóstico comercial y logístico en zona de difícil acceso

A 103 km del centro de distribución de Piura, con rutas a Ayabaca, Montero, Jilili y Sichez. Identificamos oportunidades en reparto, almacén, estacionalidad y cobertura directa para ordenar la operación.

103km desde el CD Piura
8camiones evaluados
71%del volumen con potencial de atención directa
4localidades de difícil acceso

Rutas diseñadas: 1,152 clientes y 23,763 cajas por semana en 31 salidas de camión, de lunes a sábado.

300 milPerú · canal directo e indirecto

Reestructuración nacional de ventas y logística en territorios directos y de distribuidores.

108 milEcuador

Reestructuración nacional de territorios de ventas y logística.

700Perú · rutas por día

Simulación nacional de rutas de transporte.

60 milPerú · puntos de venta

Geoposicionamiento y validación de información de clientes.

CensosTarma · Mollendo · Alto Piura

Censos comerciales en distribuidores, incluidas zonas rurales de Junín, Morropón y Huancabamba.

4Perú · México · Ecuador · Bolivia

Capacitación y asesoría en planificación de rutas de transporte.

Herramientas Roadshow & Territory PlannerArcGISQGISMapInfoHereMapboxLeafletGoogle MapsPower BITableau

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